Mudança integra o processo de modernização das ferramentas de trabalho da instituição e busca mais agilidade, organização e padronização nos processos internos.

A Fundação Delfim Mendes Silveira (FDMS) deu um novo passo na modernização de sua gestão: a instituição passou a utilizar o sistema Eclipse em sua rotina de trabalho, em substituição ao SAGI, ferramenta que até então apoiava os processos internos da Fundação. A mudança já vem sendo acompanhada de orientações às equipes, para que a transição ocorra de forma organizada e sem prejuízo ao atendimento.

“Por que a mudança no sistema?”

A troca de sistema responde a uma necessidade comum a qualquer instituição que cresce e diversifica suas atividades: contar com ferramentas capazes de acompanhar o ritmo do trabalho. Com o Eclipse, a FDMS busca ganhar agilidade no registro e na consulta de informações, melhorar a organização dos fluxos e padronizar procedimentos entre os setores, o que facilita o acompanhamento das demandas e reduz retrabalho.

Para que a adaptação seja tranquila, a Fundação promoveu uma reunião em formato de capacitação sobre as mudanças no sistema. No encontro, foram apresentadas as principais atualizações e os participantes receberam orientações sobre como aplicá-las no dia a dia, esclarecendo dúvidas e alinhando a forma de uso entre os setores. A ideia é que cada equipe se sinta segura ao utilizar a nova ferramenta e que as rotinas sigam funcionando com qualidade durante todo o período de transição.

Para quem trabalha diretamente com o sistema, a principal mudança está na forma de operar as rotinas, já que o Eclipse traz uma nova interface e novos procedimentos em relação ao SAGI. Para o público em geral, o objetivo é que a mudança seja percebida de forma positiva, por meio de processos mais organizados, respostas mais ágeis e maior padronização nos serviços prestados pela instituição.

A adoção do Eclipse reforça o compromisso da FDMS com a melhoria contínua de seus processos e com o uso de tecnologia como aliada da gestão. Ao investir em ferramentas atualizadas e na capacitação de seus colaboradores, a Fundação busca fortalecer a qualidade do trabalho realizado e a transparência de suas ações junto à comunidade.

A FDMS segue acompanhando a adaptação das equipes ao novo sistema e informará, pelos seus canais oficiais, eventuais novidades sobre o tema.

Acesse o Eclipse

O link de acesso ao novo sistema está disponível nesta reportagem, no endereço abaixo. Colaboradores, parceiros e demais interessados que quiserem conhecer a plataforma ou acessá-la podem clicar no link e utilizá-lo a qualquer momento.

🔗 [ LINK DO ECLIPSE]

Em caso de dúvidas sobre o acesso ou o uso do sistema, a equipe da Fundação segue à disposição pelos canais oficiais.